Teamlead Operations (m/w/d)

Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung, digitalem Recruiting und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse. Der Erfolgskongress ist mit über 25.000 Teilnehmern aktuell unser größtes Format.

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung einen Teamlead Operations mit Fokus Controlling (m/w/d).

Dein Aufgabenbereich:

• Controlling: Du bist operativ verantwortlich für unser Kostenstellen-, Kostenträger- und Ergebniscontrolling sowie für die Weiterentwicklung entsprechender Controllingprozesse. Du erstellst regelmäßige Reportings und stellst entscheidungsrelevanter Informationen für die Geschäftsführung bereit
  
• Führung unseres 6-köpfigen Special Operations Teams. Bestehend aus:
  • Buchhaltung: Du überwachst die fristgerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie den täglichen Zahlungsverkehr
  • Kundensupport: Optimierung von Prozessabläufen, Kennzahlenermittlung, Weiterentwicklung unseres Support Chatbots und Steigerung der Servicequalität
  • HR: Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements und Optimierung unserer personaladministrativen Prozesse
  • Legal: Optimierung des Forderungsmanagements
  • Büromanagement: Optimierung unseres Büroambientes, Bestellwesens, Postverwaltung und die Koordination externer Dienstleister

Dein Anforderungsprofil:

• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling
  
• Ein Plus aber kein Muss: Berührungspunkte zum Bereich Prozessoptimierungen, Legal, Buchhaltung, HR, Kundensupport & Ticketsystemen
  
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
  
• Du bringst ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Versiertheit im Umgang mit MS-Excel mit
  
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, eine unternehmens- und produktstrategische Denkweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Deine Grundeinstellung ist einfach lösungs- und serviceorientiert
  
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher Sprache - sowohl im Austausch mit der Geschäftsführung als auch mit anderen Stakeholdern
  
• KI ist für dich nicht nur ein Begriff aus den Medien, sondern bereits ein fester Bestandteil in deinem Arbeitsalltag
  

Wir bieten dir:

• Flache Hierarchien sowie ein junges, smartes und hochgradig motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
• Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
• Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe
• Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
• Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Anna-Lisa Engels
Weitere Infos findest du unter www.digitalbeat.de/karriere/