Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse. Du hast Lust, unser Büro jeden Tag ein kleines Stückchen besser zu machen, sodass wir alle richtig Lust haben hier zu arbeiten?

Dann bewirb dich bei uns als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/ Woche)

Dein Aufgabenbereich:

• Du hältst unser Office in einem Top-Zustand und optimierst regelmäßig sowohl die Abläufe als auch die Wohlfühl-Atmosphäre
• Kleinere Reparaturen an Schränken, Wänden oder sonstigen Einrichtungsgegenständen führst du entsprechend deines handwerklichen Geschicks selbst aus
• Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials, Post, Bestellungen, Bereitstellung von Lebensmitteln)
• Proaktiv organisiert du bei Bedarf externe Dienstleister, wie z.B. Handwerker:innen; Elektriker:innen; Installateure, Hausmeister etc.
• Du bist der erste Ansprechpartner für alle administrativen Tätigkeiten wie Verwaltung unserer Versicherungen sowie Absprachen mit der Hausverwaltung
• Unterstützung der Eventmanager bei kleineren Teamevents, Open Fridays bis hin zu großen Offline-Events.
• Du lebst getreu dem Motto: Es gibt kein Problem, was nicht gelöst werden kann.

Dein Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich
• Dein Arbeitsstil ist zügig, selbstständig, sehr strukturiert, gründlich, lösungsorientiert und äußerst gewissenhaft
• Du weißt deine Zeit effizient einzuschätzen, du priorisierst deine Aufgaben gewissenhaft und nutzt den Einsatz von KI zur Optimierung deiner Arbeitsabläufe
• Du hast ein unbestechliches Auge fürs Detail in Sachen Büroeinrichtung und Ästhetik, du recherchierst durchdachte Verbesserungen, schlägst sie intern strukturiert vor und sorgst für die direkte Umsetzung
• Du bist ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent. Für deine Kolleg:innen bist du bereit die “Extra-Meile” zu gehen.

Wir bieten dir:

• Flache Hierarchien sowie ein junges, smartes und hochgradig motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
• Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe
• Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
• Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam